Süduferchor Freiburg e. V.
Ein transkultureller Chor mit rund 80 Mitgliedern. Hier ist das Digitale Vereinspaket zum ersten Mal vollständig entstanden — in einem geförderten Projekt, vom leeren Blatt bis zur Übergabe an das ehrenamtliche Team.
Ein Chor, der gewachsen ist — und eine Technik, die nicht hinterherkommt
Ein Chor dieser Größe ist organisatorisch ein mittelständischer Betrieb, geführt mit knappen Mitteln und Möglichkeiten. Proben, Auftritte, Noten, Stimmgruppen, Neuzugänge, Beiträge — und alles davon muss irgendwie kommuniziert werden.
Dazu kommt beim Süduferchor eine Besonderheit, die den Aufwand vervielfacht: Die Mitglieder bringen unterschiedliche Erstsprachen mit. Eine Information, die nur auf Deutsch existiert, erreicht einen Teil des Chors nicht — oder nur über Umwege und Mundpropaganda.
- Informationen verteilt über verschiedene Kanäle
- keine Webseite
- unübersichtliche und unsichere Dateiverwaltung
- Eine Website als zentrale Stelle, vom Team selbst gepflegt
- Deutsch, Englisch und eine Fassung in Leichter Sprache
- Keine laufenden Softwarekosten, keine technische Wartung
Was gebaut wurde
Das Projekt umfasste den vollen Ausbau — es ist die Vorlage, aus der das heutige Paket entstanden ist.
Website mit Admin-Panel
Statische Seiten, Inhalte als Textdateien, ein eigenes Redaktionswerkzeug mit Login. Ohne WordPress, ohne Datenbank.
Veranstaltungskalender
Proben, Konzerte und Auftritte mit Detailseiten, Bildern und Dateien zum Herunterladen.
Newsletter und Verteiler
Getrennte Listen für Mitglieder und Interessierte, mit doppelter Anmeldebestätigung. Versand als normale E-Mail.
Community-Plattform
Geschützter Bereich für interne Absprachen und Arbeitsgruppen.
Eigene Cloud
Gemeinsamer Ablageort für Protokolle, Noten und Aufnahmen.
Mehrsprachigkeit
Deutsch und Englisch als vollwertige Sprachfassungen, dazu eine Fassung in Leichter Sprache.
Finanziert wurde das Vorhaben über eine Digitalisierungsförderung. Die Antragsunterlagen habe ich fachlich begleitet — die Erfahrung daraus fließt in jedes weitere Projekt ein.
So sieht es aus
Was seit der Übergabe passiert ist
Das ehrenamtliche Team pflegt die Inhalte eigenständig und verschickt seine Newsletter als gewöhnliche E-Mail. Die Infrastruktur läuft seit der Einrichtung ohne technische Wartung — es gab keine Updates, die eingespielt werden mussten, und keinen Ausfall, der Eingriff erfordert hätte.
- Mitglieder
- ~80
- Sprachfassungen
- 2 + Leichte Sprache
- Laufende Softwarekosten
- 0 €
- Nötige Updates
- keine
Warum hier nur ein Projekt steht
Das Digitale Vereinspaket ist aus diesem Projekt entstanden — es ist das erste, in dem alle Bausteine zusammengekommen sind. Ich könnte die Seite mit älteren Arbeiten auffüllen, aber die zeigen nicht, worum es hier geht.
Seit 2022 arbeite ich daneben laufend mit kleinen Organisationen aus dem Kultur- und Bildungsbereich zusammen: Netzwerke, E-Mail, Cloud, einzelne Websites.